Costa Rica Job Openings

TMF Group

HR & Payroll Senior Executive

San Jose

FULL TIME

December 2, 2024

Job no: 575980
Work type: Full time
Location: San Jose, Costa Rica
Categories: Client Payroll
Office Location: Costa Rica

AVISO LEGAL
Nunca solicitamos ningún tipo de pago como parte de nuestro proceso de selección, y siempre contactamos a los candidatos a través de nuestras cuentas y plataformas corporativas. Si te solicitan algún pago o te piden realizar una compra, es probable que se trate de un fraude. Verifica si el puesto que te interesa está publicado aquí, en nuestro sitio web.
ACERCA DE TMF GROUP
TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos, ayudando a los clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Como empresa global con más de 11,000 colegas en más de 125 oficinas en 87 jurisdicciones, buscamos activamente personas con el talento y el potencial para prosperar en TMF Group, independientemente de sus antecedentes, y ofrecemos oportunidades laborales al espectro más amplio de personas. Una vez a bordo, nutrimos y promovemos a individuos talentosos, asegurándonos de que los puestos de alta dirección estén abiertos a todos.
DESCUBRE EL ROL
Responsabilidades clave:

Verificar la correcta ejecución de la nómina realizando revisiones mediante Excel y punteo de las novedades enviadas por el cliente.
Revisión de archivos bancarios y control de cheques.
Seguimiento de fondos.
Coordinar el pago de la nómina de acuerdo con las fechas acordadas con los clientes.
Coordinar la entrega de comprobantes de la nómina en las fechas de pago acordadas.
Revisar y dar aprobación preliminar a las liquidaciones laborales.
Coordinar la entrega oportuna de los cierres e informes de los clientes a su cargo, de acuerdo con los cronogramas de actividades acordados con cada cliente.
Validar la información de seguridad social, otras instituciones gubernamentales e impuestos cargada en el sistema, contra los soportes generados por el Software y las pruebas de validación.
Coordinar y asegurar el pago oportuno a las entidades gubernamentales (seguridad social, otras entidades gubernamentales e impuestos de renta).
Revisar, coordinar y verificar la preparación y presentación del cierre anual.
Verificar y controlar la entrega de la información requerida para auditorías anuales.
Realizar el proceso de facturación de clientes a cargo.
Lograr un conocimiento óptimo sobre el manejo del aplicativo de nómina y de los formatos usados para la documentación de los procesos. Incluye la coordinación con el equipo de trabajo que el archivo físico y magnético de la información de cada cliente sea mantenido y conservado adecuadamente según los lineamientos de ISAE.
Actualizar los procedimientos y procesos del área y el manual de cada cliente de forma anual o cuando sea necesario
Identificar y reportar al supervisor las oportunidades de nuevos negocios con los clientes a su cargo y clientes prospectos.
Realizar una adecuada y oportuna atención al cliente interno y externo. Incluye actuar con proactividad e iniciativa para clarificar y resolver dificultades e identificar oportunidades de mejora para el cliente.
Suministrar la información requerida por el cliente y entidades reguladoras, en relación con el alcance de los servicios de nómina y RRHH.
Otras funciones relacionadas al puesto de trabajo.

Requisitos clave:

Proactividad.
Orden.
Responsable con fechas establecidas.
Excelente Servicio al Cliente.
Atención al detalle.
Bachiller e de RRHH o Administración de Empresas plus Licenciatura
Buen Manejo Idioma Ingles
Conocimientos en Microsoft Office
Conocimientos legislación local y Regional (preferiblemente)
Experiencia realizando y manejando nóminas
Con conocimiento sistema de Softland (preferiblemente)

¿Qué hay para ti?
Vías de desarrollo profesional
Trabaje con compañeros y clientes de todo el mundo en tareas interesantes y desafiantes.
Ofrecemos oportunidades de carrera interna, para que pueda hacer avanzar su carrera dentro de TMF.
El desarrollo continuo se apoya a través de oportunidades de aprendizaje global de la TMF Business Academy.

Causar impacto
Nos ayudarás a hacer del mundo un lugar más sencillo para hacer negocios para nuestros clientes.
A través de nuestro programa de responsabilidad social corporativa, también marcará la diferencia en las comunidades en las que trabajamos.

Un entorno de apoyo
Una sólida cultura de retroalimentación para ayudar a construir un lugar de trabajo atractivo.
Nuestro entorno de trabajo inclusivo le permite trabajar desde nuestras oficinas en todo el mundo, así como desde casa, ayudándole a encontrar el equilibrio adecuado entre vida laboral y personal para rendir al máximo.
¿Quieres saber más sobre una carrera en TMF Group? Mira este vídeo:

Advertised: 02 Dec 2024 Central America Standard Time
Applications close: 02 Jan 2025 Central America Standard Time

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