ACERCA DE LA VACANTE

MISIÓN:
El rol implica llevar a cabo las labores de entrega y logística para los diversos departamentos que requieran de este servicio, garantizando una gestión eficiente y oportuna de los procesos de distribución.

FUNCIONES:

• Ejecutar compras para satisfacer las necesidades de los departamentos.
• Mantener actualizada la plataforma ASANA, proporcionando seguimiento detallado a los

pedidos desde su solicitud al proveedor hasta su despacho.

• Realizar la actualización correspondiente de facturas.
• Gestionar el proceso completo de pedidos, desde su inicio hasta su finalización.
• Dar seguimiento al progreso de los pedidos desde el momento en que se emite la orden de

compra.

• Brindar orientación sobre la ubicación de las cargas, ya sea en la bodega de Pavas, el

almacén fiscal o las instalaciones del cliente.

• Realizar labores administrativas asignadas por el departamento para asegurar un

funcionamiento eficiente y organizado.

• Realizar seguimiento de pedidos, asegurando soluciones efectivas de almacenaje.
• Supervisar de manera diligente los documentos de importación, incluyendo BL (Bill of

Lading), BL’s, DUAS, facturas y packing list.

• Entregar documentos adicionales de respaldo, como facturas de agencia aduanal y de

transportistas, a su vez proporcionar sobres al Encargado de Inventarios, y al departamento
de Contabilidad para gestionar el proceso de costeo.

• Realizar la actualización correspondiente de facturas en los sistemas pertinentes.
• Actualizar el estado de los pedidos de Soluciones de Almacenaje.
• Programar reunión de seguimiento con clientes internos.

OTROS DETALLES