Asistente Administrativo (a) Vacante Fresca

PERSIANAS CANET, S.A.

Publicado el: 27-11-2024,
por PERSIANAS CANET, S.A..

Descripción de la Empresa: ALAJUELA, ALAJUELA, SAN RAFAEL.

Funciones del Puesto
1. Revisar los pedidos y generar las facturas en el sistema.
2. Llevar el control de entrega de facturas físicas con el fin de garantizar la entrega adecuada de estas.
3. Recibir órdenes de compra de clientes; dichos clientes deben firmar las facturas para que pasen a bodega para el despacho del producto.
4. Realizar el cobro de las facturas correspondientes al pedido de clientes que retiran en la oficina o que se les envía el producto
5. Enviar informe indicando los números de recibo, con el dinero recibido y entregárselo al mensajero para que lo entregue en cajas.
6. Controlar el inventario de los suministros de oficina y limpieza, y realizar la solicitud de estos. 7. Verificar las facturas de gastos de la Gerencia, Jefaturas y transportistas, y posteriormente enviarlas al área de contabilidad para su revisión y presentación de estos.
8. Entregar dinero para peajes, encomiendas u otro gasto autorizado, solicitud de las facturas para ingresarlas en una hoja de Excel y posteriormente a final de cada mes enviar dicho documento y facturas a Tesorería, para su registro y reintegro.
9. Cualquier otra función adicional que determine la Jefatura.
Requisitos del Puesto
Bachillerato en Educación Media
Manejo de Programas Office

Experiencia Deseada
2 años en puestos similares
Habilidades Deseadas
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
Capacidad de dar seguimiento y control
Organización
Enfoque en resultados y calidad
Orientación al cliente interno y externo.

Area del Puesto
Comercial
Ubicación del Puesto
San Rafael, Alajuela, Costa Rica
Nivel Académico
Estudiante Universitario
Nivel de Cómputo