Offre d'emploi—Adjoint(e) législatif(ve)—Ottawa
Titre : Adjoint(e) législatif(ve)
Circonscription : Saint-Léonard—Saint-Michel, Québec
But : Travaillant dans un environnement stimulant, variable et au rythme rapide, l'adjoint(e) législatif(ve) supervisera les opérations et le fonctionnement du Bureau parlementaire et fournira des conseils stratégiques sur toutes les questions liées à la circonscription fédérale de Saint-Léonard—Saint-Michel, au Québec.
Responsabilités principales :
· Ce poste est principalement responsable de l'avancement des priorités de la députée à Ottawa ainsi que de celles liées à la circonscription.
· Cela comprend la supervision de l'avancement des priorités établies, y compris l'anticipation et la surveillance des questions émergentes aux niveaux fédéral, provincial et local.
· Gérer les activités quotidiennes du bureau parlementaire et veiller à l'efficience et à l'efficacité globale de l'équipe pour soutenir le travail de la députée.
· Maintenir une forte orientation vers le service à la clientèle au sein du bureau parlementaire, en mettant l'accent sur de bonnes relations avec tous les électeurs qui communiquent avec la députée par téléphone, par courrier, par courriel, sur les médias sociaux ou en personne.
· Être responsable de la gestion de l'horaire de la députée à Ottawa et de l'organisation de réunions avec les autres députés et les ministres.
· Soutenir la députée dans toutes les activités parlementaires : préparer des documents pour les réunions des comités et y assister pour apporter un soutien supplémentaire, préparer des documents d'information pour les réunions, céduler et rédiger des interventions en chambre si nécessaire, etc.
· Superviser l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan de communication en collaboration avec le chef de cabinet et l'assistant.e aux communications.
· Acquérir une solide compréhension des règles relatives aux conflits d'intérêts et à l'éthique qui s'appliquent à la députée et à tout le personnel, ainsi qu'une solide compréhension des règles relatives à la procédure de la Chambre des communes.
· Assister la députée lors d'événements ou de réunions à Ottawa et dans la circonscription, selon les besoins. Selon les directives, assister aux réunions au nom de la députée, consigner les notes de réunion et effectuer tous les suivis nécessaires.
· Fournir des mises à jour régulières à la députée sur les activités et les questions qui l'intéresse et la préoccupe.
· Gérer et mettre en œuvre des projets spéciaux.
· Effectuer des recherches et des analyses pertinentes sur les questions, les politiques et les lois.
· Responsable du suivi de l'avancement et de l'état d'avancement des lois (affaires du gouvernement et des députés), des règlements et des politiques, selon les besoins (procédures/processus de la Chambre des communes, des comités et du Sénat).
Qualifications
· Diplôme de premier cycle en sciences politiques, en droit, en communications ou dans une discipline connexe. Une maîtrise dans les disciplines mentionnées ou dans une discipline connexe serait un atout important.
· Démontre de solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
· Démontre d'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, et des compétences interpersonnelles supérieures.
· S'épanouit dans un environnement dynamique et stimulant et peut gérer des priorités multiples, travailler sous pression et respecter les délais.
· Capacité à travailler de façon autonome à Ottawa et au sein d'une équipe élargie, y compris le personnel des circonscriptions au Québec.
· Faire constamment preuve d'un jugement sûr et d'un sens politique aigu.
· Solide compréhension du processus décisionnel du gouvernement fédéral et du système parlementaire.
· La maîtrise de tous les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Publisher, etc.) est requise, ainsi qu'une expérience de l'utilisation de diverses plateformes de médias sociaux et du graphisme de base (Canva).
· Une connaissance de Saint-Léonard-Saint-Michel, y compris des principaux intervenants, des communautés, des défis et des possibilités dans la circonscription, serait un atout important.
· Le bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit est un prérequis.
· Une expérience de travail antérieure auprès d'un représentant élu serait considérée comme un atout.
Conditions de travail
· Heures de travail : Temps plein, de 9 h à 17 h. Du travail en soirée lorsque la chambre siège et en fin de semaine peut être requis.
· Date d’entrée en poste : Dès que possible
· Lieu de travail principal : Bureau parlementaire (Ottawa, ON K1N 0A6).
· Structure hiérarchique : L'adjoint législatif ou l'adjointe législative se rapporte au chef de cabinet et directement de la députée.
· Rémunération : La rémunération sera ajustée en fonction des qualifications et de l'expérience.
Veuillez envoyer une lettre de présentation, votre curriculum vitae et vos références d’ici le 11 décembre à : patricia.lattanzio@parl.gc.ca (Les candidat.e.s pourraient être contacté.e.s avant la date limite). Veuillez indiquer comme sujet "RE : Poste d'adjoint législatif".
Type d'emploi : Temps plein
Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2024-12-13