Brazil Job Openings
ENGIE
Assistente Administrativo
Macaíba
FULL TIME
December 3, 2024
MISSÃO
Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
- Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais – PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais;
- Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
- Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza;
- Apoiar a gestão do estoque de sobressalentes;
- Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
- Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
- Realizar interface com as áreas internas de suporte;
- Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
- Outras atividades de suporte / administrativas.
REQUISITOS
Obrigatórios:
- Ensino médio completo.
Desejável:
- Graduação completa ou cursando, preferencialmente em Administração.
- Desejável o conhecimento da língua inglesa;
- Desejável a experiência mínima de 1 ano no exercício da função.
LOCAL DE TRABALHO
Macaíba - RN - Brasil
A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.
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