Description

Para essa posição seus principais desafios serão:

• Realizar o registro (lançamento) dos documentos fiscais no sistema ERP, zelando pela correta alocação contábil, de centro de custo, tributária e financeira;
• Realizar e apoiar no controle de caixa físico da unidade (em moeda local e moedas estrangeiras) efetuando mensalmente a apresentação de contas para aprovação, bem como o completo registro do mesmo no sistema ERP;
• Apoiar no processo de conciliação bancária da ESSS (em especial na conciliação do caixa físico e de pagamentos via cartões de crédito);
• Apoiar no acompanhamento semanal das previsões dos pagamentos dos offices, gerando relatórios e garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Acompanhar, conferir e registrar as prestações de contas dos colaboradores, sempre zelando pelo cumprimento das políticas internas da empresa;
• Apoiar no acompanhamento dos contratos de terceiros relacionados a zeladoria da unidade (limpeza, manutenção de máquinas, predial etc.), para garantir a conservação da limpeza do espaço interno do Office, bem como a manutenção de infraestrutura necessária ao correto desempenho das atividades da empresa;
• Gestão de contratos;
• Apoiar no atendimento e acompanhar as necessidades administrativas dos clientes internos e externos da ESSS.
• Apoiar atividades de atendimento (ligações, colaboradores, clientes e fornecedores);
• Apoiar as atividades de arquivamento de documentos (físico ou digital).

Requisitos:

• Cursando Administração, Contabilidade, Economia ou áreas similares;
• Conhecimento em Excel intermediário;
• Conhecimentos em ERP (desejável RM-TOTVS).

• Inglês básico.

Além de uma remuneração competitiva, oferecemos:

• Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Cultura, Saúde, Home-Office) disponibilizado via cartão SWILE;
• Plano de saúde com cobertura integral para o colaborador e sem coparticipação (Bradesco - Nacional);
• Incentivo a educação continuada através de cursos, treinamentos, especializações e auxílio idiomas.
• Modalidade de trabalho híbrido, combinando atividades remotas e presenciais no escritório (2 dias remotos);
• Licença maternidade e paternidade estendida, entre outros benefícios.

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