Intro

ISS Facility Services Belgium est à la recherche d'un(e) Finance Admin précis(e) pour rejoindre notre équipe et assurer le bon déroulement des processus administratifs et financiers. Dans ce rôle, vous contribuerez à la tenue des dossiers financiers, au traitement des transactions et à la fourniture d'un soutien administratif afin de garantir la conformité et l'efficacité de nos processus financiers.

Fonction

Les principales responsabilités sont les suivantes :

Terminaux de paiement :

• Commander des terminaux de paiement auprès de Worldline et assurer le suivi de la liaison correcte avec les comptes D après la livraison.
• Suivre les mouvements des terminaux et vérifier qu'ils sont correctement reliés au bon compte.

Chèques-repas électroniques :

• Gérer les demandes de titres-repas électroniques (Edenred, Sodexo, Monizze) et assurer le rattachement correct aux comptes fournisseurs concernés.

Vérification des comptes (comptes D) :

• Créer et maintenir une vue d'ensemble des terminaux actuels et vérifier le lien correct avec les fournisseurs.
• Suivre les fournisseurs et automatiser les débits mensuels avec des notes de crédit.
• Tenir des registres précis des distributeurs automatiques, des machines à café et des réfrigérateurs intelligents, et veiller à ce qu'ils soient correctement reliés aux comptes du SSI et des fournisseurs.

Vérification des comptes (comptes C) :

• Suivi mensuel et règlement des notes de crédit pour les comptes C.

Dossiers de vente :

• Maintenir les fichiers de vente à jour en ajoutant de nouveaux articles et en corrigeant les erreurs.
• Créer mensuellement de nouveaux dossiers de vente et aider les nouveaux gestionnaires à les compléter.

Gestion du système :

• Mettre à jour les index et ajouter de nouveaux éléments au système pour les nouveaux sites.
• Former les gestionnaires à l'utilisation du système et veiller à ce que les nouveaux utilisateurs soient ajoutés.

Profil

Nous recherchons un collaborateur précis et structuré, passionné par l'administration financière et soucieux du détail. Le candidat idéal répondra aux critères suivants :

• Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires.
• Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d'administration financière.
• Une expérience des systèmes de paiement et de la gestion des fournisseurs est un atout.
• Maîtrise des systèmes et outils financiers, avec une excellente connaissance d'Excel.
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
• Solides compétences en matière d'organisation et de résolution de problèmes.
• Connaissance de la gestion des terminaux de paiement, des systèmes de titres-repas et de la vérification des comptes.
• Une expérience des systèmes ERP est un avantage.
• Bonnes aptitudes à la communication, capacité à former et à soutenir le personnel non financier.
• Souci du détail et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe.
• Souplesse permettant de s'adapter à des priorités changeantes et de travailler dans un environnement dynamique.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée, un salaire attractif, des avantages extralégaux et la possibilité de construire une carrière passionnante dans un environnement international. Après une période chez ISS, vous aurez la possibilité de bénéficier de notre politique de télétravail.
• Nous attachons une grande importance à un environnement collégial et au bien-être de nos employés. Ici, vous pouvez être “qui vous êtes”.
• Un poste polyvalent dans une entreprise en croissance constante, où vous pouvez faire la différence.
• Vous travaillerez dans une entreprise de dimension internationale, dotée d'une image professionnelle et soutenue par un sentiment d'appartenance, une culture et des valeurs fortes.
• Chez ISS, nous façonnons ce que nous sommes et ce que nous faisons, en renforçant notre engagement envers nos clients, les personnes et les lieux que nous servons.

Ce poste vous intéresse et vous souhaitez rejoindre notre équipe pluridisciplinaire ? Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV via le lien suivant. Qui sommes-nous?

ISS a été fondée au Danemark et existe depuis 116 ans. Aujourd'hui, nous sommes devenus l'une des principales entreprises de services généraux au monde, avec un demi-million d'employés dans 77 pays. Nous fournissons des services dans les domaines de la restauration, du nettoyage, des services d'appui, des services techniques, de la sécurité et de la gestion des installations. ISS est un pionnier dans le domaine des services facilitaires intégrés (IFS), dans lesquels nous offrons plusieurs services en une seule solution, avec un point de contact unique et un contrôle central.

ISS en Belgique et au Luxembourg

En Belgique et au Luxembourg, nous employons près de 8.500 personnes actives. La grande majorité d'entre elles travaillent quotidiennement pour nos clients, en tant que personnel de cuisine, nettoyeurs, réceptionnistes, personnel technique et logistique ou facility managers. Ils sont dirigés et soutenus par 500 spécialistes de la gestion, de l'administration, de l'assistance et de la vente. Notre siège social se trouve à Vilvoorde. Nous disposons également de 5 bureaux régionaux, à partir desquels nous soutenons nos clients et notre personnel.

Nos collaborateurs

Chez ISS, tout tourne autour des personnes. Ce sont nos collaborateurs sur le site de nos clients qui créent chaque jour de la valeur pour le personnel et les visiteurs de nos clients. C'est pourquoi nous leur donnons toute la formation et les ressources techniques dont ils ont besoin pour fournir un service parfait. Nous leur apprenons à être eux-mêmes avec le client et à prendre l'initiative lorsque la situation le justifie : c'est la Human Touch qui fait la différence, pour nos clients et nos employés.