Nous recherchons pour notre client H2M, agence événementielle, pour son agence située à Rodez, un/une assistant(e) événementiel.
H2M, est une entreprise dynamique, audacieuse et engagée. Elle recherche son futur assistant événementiel. Si vous êtes passionné par l’organisation d’évènements professionnels et que vous souhaitez rejoindre un environnement authentique et créatif, cette offre est faite pour vous !
-> Qui sont-ils ?
H2M est une entreprise spécialisée dans l’organisation d’évènements professionnels de grande envergure. Ils conçoivent et réalisent des séminaires et des voyages incentive avec innovation et audace afin de faire vivre des expériences uniques à ses participants.
Avec des valeurs d’engagement et d’authenticité, H2M se fait une place de choix dans le secteur de l’évènementiel.
-> Compétences et savoirs-être requis :

• Bonne gestion du stress
• Faire preuve de créativité
• Capacité de s’adapter et de s’organiser
• Dynamique avec le sens de l’engagement et de l’action
• Excellente communication verbale et écrite
• Respecter les procédures
• Avoir le sens de l’écoute
• Faire preuve d’autonomie
• Être consciencieux et réfléchi
• Aimer voyager et être mobile
• Capacité à trouver des solutions face à chaque contrainte
• Maîtrise de l’Anglais

-> Vos missions principales (non exhaustives) seront :

• Rédaction de cahier des charges, de proposition commerciale, carnet de route pour incentive
• Gestion logistique (réservation de lieux, transports, hébergement, restauration, activités)
• Développement du fichier clients, prospection commerciale
• Accompagnement d’évènements
• Repérage de lieux de séminaires, soirées
• Déplacements sur des salons professionnels en France et à l’international.
• Actions de communication (réseaux sociaux, e-mailing, invitation, relations presses, signalétique, affiches)

-Utilisation des logiciels métier (Projevent et Beetrip) :

• Création des fiches clients et fournisseurs
• Gestion de la facturation client
• Gestion des bons de commandes fournisseurs
• Relances clients et fournisseurs

-> Formation et qualifications :
Un niveau bac +2 à Bac +5 avec une spécialisation dans les métiers de l’événementiel, le tourisme de groupes et/ou la gestion de projet.
-> Quelques informations complémentaires:
Poste à pourvoir le 01/02/2025, en CDI
Salaire 1800 brut/mois pour un débutant
-> Pourquoi rejoindre H2M ?

• Un environnement dynamique : Rejoignez une entreprise en pleine croissance
• Des valeurs d’engagement et d’authenticité : Une entreprise qui place la confiance et la transparence au cœur de ses relations, à la fois avec ses clients et ses collaborateurs.
• Possibilité d’évolution professionnelle : le poste d’assistant évènementiel peut évoluer vers un poste de chargé de projet.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Horaires :

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 20/12/2024
Date de début prévue : 01/02/2025