Apply for ASSISTANTE DE DIRECTION H/F Role at La Monnaie de Paris

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La Monnaie de Paris

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Paris

FULL TIME

November 29, 2024

Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistantes, vous aurez pour principales missions :

Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles)
Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
Etablir les notes de frais
Collaborer avec les différentes directions et services des 2 sites (Paris et Pessac) selon les demandes
Organiser les déplacements du PDG

➢ Réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements à
Pessac
➢ Réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France
Liste non exhaustive

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