Dans le cadre d'un remplacement d'une personne absente, nous recherchons un assistant administratif juridique (F/H) en CDD à temps plein pour notre direction de la prévention, sureté et cadre de vie.
L'Assistant administratif juridique (F/H) réalise les activités administratives et juridiques pour l'équipe de la Direction et en soutien aux équipes locales en place.
L'Assistant administratif juridique (F/H) a notamment pour missions :
En appui au responsable

• Rédiger des supports de communication internes et externes (notes, rapports, comptes-rendus) ;
• Contribuer à la bonne communication avec les UT et les différentes directions & services du Siège ;
• Suivi des tableaux de bord mis en place
• Réaliser la gestion administrative liée au service (traitement du courrier et des mails)
• Archivage de la Direction

En appui sur le domaine juridique

• Réaliser les courriers pour les rappels au règlement interne
• Intervenir auprès des prestataires pour les sollicitations
• Contribuer à l'organisation des réunions
• Formaliser l'ordre du jour et les C/R
• Extraire les données et contribuer à l'analyse
• Préparer les dossiers, avec les données juridiques et instruire les pièces
• Assurer une veille règlementaire
• Rédiger les contrats, règlements et protocoles

Traitement des sollicitations

• Gérer les sollicitations cadre de vie en lien avec le SRC
• Suivre les sollicitations : courriers et extranet
• Solliciter tous services internes comme relais d'information et de transmission

Niveau de formation – diplôme(s) et/ou compétences professionnelles requis :

• Formation BAC + 2 ou expérience d’au moins 2 ans sur un poste équivalent avec une base juridique en droit (infractions, procédures pénales, dans le domaine du droit civil (terminologie notamment dans l’articulation des procédures)
• Aisance relationnelle

Qualités professionnelles nécessaires :

• Pack office
• Sens des priorités, rigueur et organisation
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Relai d'informations
• Discrétion

Qui sommes nous ?
Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 16 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec un peu plus de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité, dans un souci constant d’améliorer le service rendu à nos clients locataires.