Luxembourg Job Openings

Apleona Facility Management

Rezeptionist*in

FULL TIME

November 26, 2024

Rezeptionist*in (m/w/d) im Bankbereich
Unternehmen: Apleona Luxembourg
Standort: Kirchberg, Luxembourg, Munsbach
Gehaltsspanne: 2800 - 3100€
Über uns:
Apleona, ein Marktführer im Bereich Facility-Management, gehört zu den größten Immobiliendienstleistern Europas und verzeichnet einen Umsatz von über 3,5 Milliarden Euro sowie ein dynamisches Team von fast 40.000 Mitarbeitern.
Mit unseren Aktivitäten in über 30 Ländern verwalten wir ein vielfältiges Portfolio an Immobilien, bieten maßgeschneiderte Installations- und Einrichtungsdienstleistungen an und zeichnen uns durch exzellente Verwaltung und Instandhaltung von Einrichtungen aus.
Seit seiner Gründung ist Apleona durch die Akquisition neuer bedeutender internationaler Konten schnell gewachsen. Deshalb sind wir bestrebt, neue Mitarbeiter zu integrieren, um diesen Aufstieg fortzusetzen.
Ihre Missionen:

Empfang und Betreuung: Sie begrüßen unsere Gäste und Kunden am Empfang, bieten Orientierungshilfen und sorgen für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens.
Telefonzentrale: Kompetente Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung von Anfragen in einer professionellen Art und Weise.
Administrative Unterstützung: Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen inklusive der benötigten Materialien, sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Dokumentenmanagement und die Pflege von Datenbanken.
Parkmanagement: Überwachung und Verwaltung der Parkplatzsituation für Mitarbeiter und Besucher.
Flottenmanagement: Verwaltung und Organisation der Unternehmensflotte im begrenzten Umfang.
Ticketbearbeitung im CAFM-Programm: Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung und Koordination von Serviceanfragen und Arbeitsaufträgen mittels unseres Computer Aided Facility Management (CAFM) Systems.

Anforderungen:

Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bank- oder Finanzsektor.
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
Exzellente Deutschkenntnisse; Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten.
Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Bürotechnik.

Wir bieten:

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
Die Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen im Finanzsektor zu arbeiten.
Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, zögern Sie nicht, sich zu bewerben! Wir freuen uns darauf, Sie als potentielles Mitglied unseres Teams begrüßen zu dürfen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: €2.800,00 - €3.100,00 pro Monat

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