Japan Job Openings

損害保険ジャパン株式会社

事務スタッフ/企画・事務・管理系

FULL TIME

December 3, 2024

事務スタッフ(未経験歓迎) くるみん認定企業/土日祝休み/残業ほぼなし/働きやすい環境をさらに強化中
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

「子育て優先の働き方」が“当たり前”の会社です。

以前の職場では、子育て中の社員が少なく、正直肩身が狭くて。子どもの熱などで休む時などは、後ろめたさを感じることも多かったんです。でも、損保ジャパンの場合、事務スタッフの6〜7割の社員が子育て中!周囲の理解があるから、無理なく働けています。たとえば…

  • 家庭の事情を優先してくれる!
実働7時間と勤務時間が短い上に、残業は月10時間以下。18時には退勤できるのが基本です。しかも、「子どものお迎えがあるから、 時には最寄り駅にいないと…」といった事情を面接でしっかり聞いた上で配属してくれます!

  • 子どもとの時間が増えた!
土日祝休みはもちろん、有休は入社時から付与 それに2年目からは24日の有休のうち15日は必ず取得する決まり。1時間単位で取得できるので、子どもの通院や学校行事などの調整もしやすいです。

産休育休の取得率もほぼ100%ですし、トップクラスのシェアを誇る大手ならではの安心感がありますね。職場復帰を迷うママさんがいたら、迷わずウチの会社を勧めるくらい良い会社です。(入社3年目・事務スタッフ)

----- 募集要項 -----

【職種名】
事務スタッフ(未経験歓迎) くるみん認定企業/土日祝休み/残業ほぼなし/働きやすい環境をさらに強化中

【仕事内容】
営業部門、または保険金サービス部門にて、お客様対応やデータ入力、資料作成などの事務業務全般をお任せします。入社後は、先輩社員がイチから教えるので、ブランクがある方も歓迎!働きやすい環境を整えており、子育て中の社員も多数活躍中です!

<具体的な業務について>
  • 保険契約の書類やデータのチェック
  • 自動車保険・火災保険・傷害保険などの保険金支払業務
  • 電話・メール対応
  • 書類の受付・発送、仕分・ファイリング
  • データの入力・加工・修正(Excel) など
<仕事のPOINT>
  • 優先順位をつけて進めていきましょう!
業務は、電話やメール、チャット、LINEなどで随時コミュニケーションを取りながら進めていきます。マルチタスクになるので、各自で優先順位をつけて進めることがポイントです。

  • 未経験スタートの方も歓迎です!
基本的にはフローに沿って進めていく仕事です。マニュアルを調べたり、先輩に聞いたりしながら仕事を覚えていきましょう。

  • 気軽に相談できる環境です!
朝礼や1on1ミーティングで、定期的に上司へ相談できる機会を設けています。また、子育て中の社員も多く、日ごろからお互いに配慮しながら働いているので、急な予定変更などにも柔軟に対応できる体制です!何か困ったことがあれば気軽にご相談くださいね。

  • 働きやすさは国から“お墨付き”です!
子育てサポート企業として、厚生労働省の次世代認定マーク「くるみん」を2007年度より継続的に取得しています。時間単位での有休が取得できたり、産休育休の取得率がほぼ100%だったり。さまざまな制度を整えているので、下記【休日休暇】【福利厚生・待遇】欄もご覧ください!

  • 面接であなたの希望を伺います!
配属部門・勤務地(オフィス)は希望を考慮。遠慮なく教えてください。

【応募資格】
高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

  • PCの基本操作ができる方
└データ入力が問題なくできるレベルであればOKです!

〜〜こんな方にピッタリです〜〜
  • 人の役に立つことが好き
  • 家庭と仕事の両立を叶えたい
  • 久しぶりの仕事復帰で少し不安…
【募集背景】
<サービス向上のため、10名以上の積極採用です!>
トップクラスのシェアを誇り、自動車保険や火災保険など、さまざまな「損害保険」を国内外に展開する当社。今後は規模だけではなく、さらなる質の高いサービスを提供するべく、お客様や営業をサポートする事務スタッフを新たに募集することになりました。

【雇用形態】
正社員

※試用期間はありません。
※当社にて定めた職務に従事いただく職務限定の正社員となります。
※総合系正社員への登用制度あり。

【勤務地】
【営業部門】
<福岡県>
  • 北九州市小倉北区米町1-3-25
  • 久留米市天神町1-6
<大分県>
  • 大分市末広町2-10-22
<宮崎県>
  • 宮崎市橘通東5-3-10
<鹿児島県>
  • 鹿屋市打馬2-9-27
  • 奄美市名瀬幸町8-13
【保険金サービス部門】
<福岡県>
  • 福岡市博多区博多駅前2-5-17
  • 福岡市博多区中洲中島町2-8
<熊本県>
  • 熊本市中央区桜町3番50
<大分県>
  • 大分市末広町2-10-22
<鹿児島県>
  • 鹿児島市中央町11番地
※勤務地は、希望を考慮して決定します。
※転居を伴う転勤はありません。
※部署によっては、週1日程度のリモートワークが可能です。リモートワークの有無や日数は部署によって異なります。また、リモートワーク時のPCやi Phoneは会社が貸与し、テレワーク手当(1日200円)を支給します。

【交通】
勤務地によって異なります。

  • 詳しくは、以下のURLよりご確認ください。
https://www.sompo-japan.co.jp/tenpo/s/

※エリアによっては車・バイク通勤可能です。

【勤務時間】9:00〜17:00(実働7時間)
※部署によりシフト勤務も可能です。

<シフト例>
  • 8:30〜16:30
  • 9:30〜17:30 など
  • 残業は月10時間以下です。18時までには退勤できる部署がほとんどです。
【給与】
【福岡県】
営業部門:月給206,780 円 +賞与年2回
保険金サービス部門:月給213,090 円+賞与年2回

【福岡県以外】
営業部門:月給182,610 円 +賞与年2回
保険金サービス部門:月給188,920円+賞与年2回

※昇給制度あり。
※残業代は、別途全額支給します。

<制度改定・給与改定について>
昨今の情勢を受け、長期でより一層安心して働ける環境づくりの一環として、
今年の10月より雇用形態を正社員に変更、給与改定を行いました。
<年収例>【福岡県】
営業部門:264万円(1年目)
保険金サービス部門:272 万円(1年目)

【福岡県以外】
営業部門:235万円(1年目)
保険金サービス部門:243 万円(1年目)

【休日休暇】
<年間休日120日以上>
  • 完全週休2日制(土・日)
  • 祝日
  • 年末年始休暇(4日)
  • 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
  • 育児休暇(取得・復職実績あり)
  • 介護休暇
  • 慶弔休暇
  • 特別休暇
  • 有給休暇
└入社時から付与。入社翌年度以降は4月1日に24日を付与します。
  • 時間単位特別休暇
└有給休暇とは別で、1時間単位でお子さんの急な体調不良やお迎えの際に利用することができます!

  • 5日の連続休暇の取得も可能です!
【福利厚生・待遇】
  • 昇給年1回(7月)
  • 賞与年2回(6月・12月)
  • 交通費支給(当社規定による支給)
  • 各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
  • 時間外手当(全額)
  • テレワーク手当(1日200円)
  • 財形貯蓄制度
  • 社員持株制度
  • 従業員向け福利厚生サービス(宿泊施設・ライフサポートメニュー)
  • 社内禁煙・分煙
  • 服装自由
【入社後の流れ】
入社後初日は、会社の説明や社内ルールなどを座学でレクチャー。そして、実際の業務は専任のサポーター(先輩社員)が教えていきます。ひと通りの業務がわかるようになるまでは3ヶ月ほどで、完全に独り立ちとなるのは1年ほどのイメージ。独り立ち後も何かあれば気軽に相談できる雰囲気です!

また、必須ではありませんが、保険資格の取得にチャレンジすることも可能。社内コンテストなどもあり、向上心を持ってモチベーション高く働ける環境だと思います。

【一緒に働くメンバーについて】
現在、営業部門では20名ほど、保険金部門では30名ほどが在籍。子育て中の社員も多く、日ごろからお互いにサポートしながら働いているので、急な予定変更などにも柔軟に対応できる体制です!何か困ったことがあれば気軽にご相談ください。また、朝礼や1on1ミーティングで、定期的に上司へ相談できる機会を設けているので、ぜひ頼りにしてもらえたらと思います。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】
国内損害保険のマーケットにおいて、トップクラスのシェアを誇る同社。自動車保険を筆頭に、火災保険や地震保険、傷害保険、ゴルファー保険など、さまざまな損害保険を提供しています。

そんな同社ですが、子育てサポート企業として厚生労働省の「次世代認定マーク(愛称:くるみん)」を2007年度より継続的に取得。安定した経営基盤があるだけでなく、子育て中の社員にとって末永く働き続けられる環境を整えています。

さらに、2023年には「女性が活躍する会社BEST100」において高順位を獲得。実際に、事務として働くスタッフのうち6〜7割は子育てとの両立を叶えています。また、今年の10月からよりよい環境づくりの一環として、正社員化と給与改定を実施。その他待遇面も見直し中。社員を万全の体制でサポートする同社なら、安心して働き続けられそうだと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 役に立っている実感が味わえます。
例えば営業部門では、代理店から「 さんに相談で…」といった形で、直接指名を受けて相談されることも多いのだそう。保険金部門でもお客様から感謝の言葉をかけてもらう場面も多く、役に立っている実感が味わえるとのことです。

また、一般的な事務スタッフとは異なり、損害保険という専門分野を担当する事務業務のため、専門知識も身についていくのだそう。知識を習得して自身の市場価値を高められることが、やりがいの一つになっているとのことでした。

【厳しさ】 決して言われ仕事だけではありません。
事務スタッフというと、一般的には言われた業務をミスなくコツコツと進めるというイメージがある方もいると思います。一方で、同社では担当する業務に対し、自分で優先順位をつけ、同時並行で進めていく必要があるとのことです。そのため、コツコツと言われた仕事をこなすだけだと思って入社すると、ギャップになってしまうでしょう。

【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 家庭と仕事の両立を叶えたい方
実働7時間で残業もほとんどなく、18時には退勤することが可能な部署がほとんど。その他、産休や育休などの制度も整っており、子育て中の社員さんも多く活躍しているそう。家庭と仕事の両立を叶えたい方にピッタリです。

  • 人の役に立つことに喜びを感じる方
お客さまや社内の営業さんから感謝されることも多いため、「誰かの役に立っている実感を味わいたい」という方にピッタリです。

【向いてない人】 柔軟性に欠ける方
商品リニューアルや新商品がリリースされたタイミングなどに、事務処理のフローにも変更が起こることが多々あるそうです。そのため、「臨機応変な対応ができない方」や「決められた業務だけをやっていたい方」は向いていません。
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