• Interessante, herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem weltweit erfolgreich agierenden Unternehmen
• Individuelles und eigenverantwortliches Handeln
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten Team

• bei der Abwicklung von Projekten, eine qualitativ hochwertige Dokumentationsabwicklung gewährleistet wird, die den Vorgaben von Linxon entspricht
• Mit unseren Kunden eine effiziente Dokumentationsabwicklung abgestimmen und umgesetzen

• Unterstützung der Kollegen mit Rat und Tat in Fragen der Dokumentationskontrolle
• Schulung und Coaching des Linxon-Projektteams, der Kunden und der Lieferanten/Auftragnehmer im Dokumentenkontrollsystem PIRS und im Bereich der Qualitätsverbesserungen
• Beschaffung und Aufsetzen und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems für jedes Projekt in Zusammenarbeit mit den Projektteams und gemäß Unternehmens-/Projektabläufen
• Etablierung von Prozessen, Koordination, Erleichterung und Kontrolle aller Projektdokumentationen und Dokumententransaktionen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Versionskontrolle der gesamten projektbezogenen Dokumentation
• Aufrechterhaltung einer formellen und strukturierten Vereinbarung beim Kopieren, Scannen und Speichern von Dokumenten
• Die administrative Richtigkeit von Dokumenten überprüfen und gegebenenfalls bearbeiten und richtigstellen
• Zusammenstellung, Überprüfung und Aktualisierung von technischen Dokumenten (z. B. Handbücher, Verfahren und Arbeitsabläufe) im Zusammenhang mit dem Projekt
• Verteilung aller relevanten Dokumentationen gemäß den Unternehmens-/Projektabläufen; an Lieferanten, Kunden und Baustellen
• Dokumente in physischer und physischer Form ablegen
• Abrufen von Dateien nach Bedarf
• Verwaltung des Dokumentationsflusses innerhalb der Organisation
• Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen und Vertragsbedingungen
• Erstellung von Ad-hoc-Berichten
• Überprüfung von Projektverträgen im Hinblick auf die Dokumentenanforderungen und Sicherstellung, dass sie Linxon intern und von Lieferanten/Auftragnehmern verstanden und eingehalten werden
• Kontinuierliche Verbesserungen durch weitergabe Ihres Wissens über Schulungen und regelmässiges Coaching

• Nachgewiesene, relevante Berufserfahrung in Projekten unterschiedlicher Größe, Komplexität und Vertragsart (vorzugsweise GIS/AIS-Hochspannungsschaltanlagen)
• Fachkenntnisse in Dokumentmanagementsystemen vorzugsweise in PIRS (Sobis)
• Erfahrung mit Share Point und anderen Dokumentenmanagementsystemen
• Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement (ISO9001)
• EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, PDF)
• Sie sind effizient und verfügen über ein hohes Mass an Fach-, Sozialkompetenz
• Sie sind in der Lage, Probleme früh zu identifizieren, zu lösen, und konstruktiv daran zu arbeiten, positive Kunden- und Lieferantenbeziehungen aufzubauen
• Sie vermitteln Ihre Botschaften auf kohärente und klare Weise und bringen das für diese Aufgabe notwendige Durchsetzungsvermögen mit
• Sie wickeln die ihnen übertragenen Aufgaben mit viel Eigeninitiative, Flexibilität und Ausdauer ab, während Sie den Linxon Verhaltenskodex zu jeder Zeit einhalten.
• Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, bleiben ruhig und handeln lösungsorientiert.

• Qualifikationen im Bereich Dokumentenmanagement

• Deutsch fliessend, verhandlungssicher
• Englisch verhandlungssicher ist ein Plus

Employee Regular