Intégrée à l’équipe, la personne retenue assurera les missions suivantes :

• L’accueil téléphonique et physique du public et son orientation vers les services compétents
• La présentation des services et la facilitation d'accès aux locaux
• Les missions classiques de secrétariat : frappe, suivi des dossiers des usagers (orientations CDAPH, présences/absences, assurances, loyers)
• Les missions comptables (factures fournisseurs, saisies comptables sur journaux de banque et de caisse, relations avec le service comptable de l’association)
• Auprès des responsables de service, le soutien logistique dans les organisations : planning, remplacement, flotte véhicule, équipements téléphonie…
• Porter le projet associatif et d'établissement
• Contribuer à la mise en œuvre la Démarche Qualité Institutionnelle

Poste à pourvoir dès que possible

• Être titulaire du diplôme Baccalauréat Secrétariat
• Certificat d’Aptitude aux Premiers Secours souhaité
• Capacité de travail en équipe, capacité à s’adapter, esprit d’ouverture, d’analyse et d’initiative
• Maîtriser les outils informatiques (Word et Excel), avoir une orthographe irréprochable
• Connaissance d'outils comptables
• Être en capacité d’organiser son travail avec rigueur et de manière autonome dans le cadre de consignes générales
• Avoir le sens de l’accueil et des contacts humains (une connaissance du handicap est un atout indéniable)
• Une expérience dans un poste similaire est souhaitée
  

Les Services d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) et les Services d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) s’adressent à un public adulte.Ces équipes proposent un accompagnement individualisé couvrant les aspects de la vie quotidienne, sociale, professionnelle et de la santé, avec un soutien psychologique dans le cas des SAMSAH. Les suivis se font sur rendez-vous au bureau, à domicile ou à l'extérieur, et sont adaptés aux besoins de chaque personne.L’accompagnement est réalisé en équipe pluridisciplinaire : Psychologue, Chargés d’Accompagnement Social et Professionnel, avec le soutien sur les SAMSAH d’un médecin (psychiatre ou généraliste) et d’un infirmier. Tous travaillent en réseau avec divers partenaires pour répondre aux besoins de la personne.
Particularité du SAMSAH TSA :Le service porte une mission d’appui à destination des SAVS, SAMSAH et partenaires du droit commun afin de leur permettre d’accompagner des personnes avec TSA en ayant recours aux approches et outils recommandés par la HAS et l’ANESM.La mission d’appui vise la montée en compétences des professionnels accompagnant les personnes avec TSA sur le territoire. Il ne s’agit pas de mener l’accompagnement à leur place.