Référence : DRH/DAF/CDI/RPC
Contrat : CDI
Localisation : Paris (17)
Date de publication : 28/11/2024

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils.

Au sein du Service Finances de notre Direction Administrative et Financière (DAF), nous structurons les activités liées à la gestion des cotisations et créons la fonction de :

Responsable de Pôle (h/f)

Sous la responsabilité du Chef du service Finances, vous coordonnez l’activité de votre pôle et assurez toutes les interfaces de l’activité cotisations au sein de l’institution : avec les autres membres de la DAF, notre direction informatique, les sections métiers et les conseils en régions, les prestataires externes.

A ce titre, vous prenez en charge :

• Le pilotage des appels de cotisations : préparation des plannings annuels des campagnes d’appels, validation des supports par le Trésorier du Conseil national, préparation des dossiers, contrôle des fichiers en relation avec notre direction informatique, interface avec les différentes parties prenantes (sections métiers, prestataires externes) …
• La coordination entre le prestataire en charge de l’outil comptable et financier Sage 1000 et l’équipe du pôle (remontées des dysfonctionnements, test des nouvelles fonctionnalités, recettes…),
• La comptabilité auxiliaire Cotisants : analyse des comptes auxiliaires, lettrages, régularisations par OD, analyse des balances, participation aux travaux d’inventaires lors des clôtures annuelles, validations des écritures d’opérations comptables …
• Vous suivez des tableaux de bord et veillez à la mise à jour des procédures.

Au quotidien, vous managez une équipe de 3 personnes (organisation, suivi et supervision de l’activité …) et êtes garant de la bonne application des procédures internes.

Enfin, lors des périodes de forte activité, vous apportez votre appui à l’équipe : appels téléphoniques, gestion des courriers, demandes des pharmaciens, traitement des dossiers …

Titulaire d’un Bac +2/3 dans le domaine de la gestion / administration / comptabilité, vous avez une expérience significative sur des postes équivalents (back office en banque par exemple) qui vous a permis de développer des compétences dans le traitement de données, les interfaces informatiques de gestion, la dématérialisation et la gestion de projet. Une expérience managériale serait un plus.

Vous maitrisez parfaitement Excel et Sage 1000.

Très organisé, rigoureux, vous savez pilotez des projets (anticipation, suivi des délais, coordination des acteurs internes/externes) en étant réactif (recherche de solutions) et résistant au stress.

Vous avez de bonnes aptitudes à la communication (orale et écrite).

Poste basé à Paris 17ème .

Rémunération : en fonction de l’expérience

Charte du télétravail

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr. Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)