La DILT contribue au bon fonctionnement des services administratifs des directions de la Ville en fournissant aux agents un environnement de travail de qualité garantissant l’hygiène et la sécurité, en offrant des locaux adaptés aux besoins des services, ainsi que des prestations immobilières et logistiques évolutives. Les agences de gestion territoriale de la Sous-Direction des Prestations aux Occupants (SDPO) sont responsables de la prise en charge des immeubles comme des services proposés aux occupants. Le territoire de l’agence de gestion Sud s’étend sur les 13ème et 14ème arrondissements et a en gestion des sites abritant principalement des services administratifs. Au sein de ces bâtiments, il faut noter la présence des sites de l’avenue de France.

Quelles sont vos missions ?
Le la chef cheffe d’agence travaille au sein de la SDPO en lien étroit avec les collaborateurs placés auprès du sous-directeur, en particulier le chargé de mission en charge de la coordination des agences, et le chef du Bureau de la Prévention et Sécurité Incendie. Le La chef cheffe d’agence est le garant de la qualité des prestations et des conditions de travail offertes aux agents et directions occupantes des différents bâtiments dans son périmètre de gestion. Il Elle sera amené e à inscrire son action dans une approche de proximité en résonnance avec les orientations de la municipalité en la matière, en particulier la relation usagers.

Qu’attend -on de vous ?
Vous prendrez en charge des domaines divers concourant à la bonne information et au bon usage des sites en gestion : programmation, préparation et co animation des Comités d’Exploitation des Locaux ; élaboration de la programmation des travaux ; élaboration des articles de communication en direction des occupants ; application des contrats de sites et des règlements intérieurs ; participation aux FSSSCT des directions occupantes et parfois aux instances de gestion telles que des syndics, etc.
Par ailleurs, dans le domaine bâtimentaire, vous devez préparer l'intégration de nouveaux sites dans le périmètre de l’agence, accompagner pour certains aspects techniques des gestionnaires de bâtiments, superviser des travaux d’entretien ou de maintenance (préventive, curative) des locaux et des éléments constitutifs du système de sécurité (sûreté et incendie) en collaboration avec la DCPA et/ou les mainteneurs multi-techniques etc
Vous devrez également être en capacité de formaliser des besoins d’aménagement de locaux en lien avec la sous-direction concernée à la DILT, de coordonner des interventions, de réaliser les levées de réserves et de réception des locaux.
Vos périmètres d'intervention sont riches et variés. C'est un métier passionnant mais exigeant qui permet de mobiliser des compétences relationnelles, organisationnelles, et managériales :

• Vous serez l’interlocuteur privilégié, au niveau déconcentré, des directions occupantes (directeurs, sous-directeur ressources, chefs de services, représentants des personnels) sur tous les sujets relatifs à l’usage, à la sécurité ou au bon fonctionnement des bâtiments dont l’agence assure la gestion. Vous représentez la Ville dans les instances de gestion des immeubles dont la Ville est propriétaire ou locataire.
• Vous mettrez en place de manière opérationnelle et coordonnée, les activités liées au fonctionnement des bâtiments, en contact étroit avec les partenaires internes de la Ville mais aussi avec des partenaires externes.
• Vous assurez l’animation d’une équipe de près de 60 personnes dont des gestionnaires de sites, agents d’accueil, gardiens logés et suivrez toutes les questions RH de l’agence. Vous assurez la prévention des risques professionnels liés aux bâtiments.

Ce poste demande une disponibilité, un sens de l'écoute, de l'initiative, des qualités rédactionnelles avérées, de la diplomatie et une appétence pour les outils informatiques.

Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.