Descriptif et missions

UN (E) RESPONSABLE EN CHARGE DE LA RESSOURCE ADMINISTRATIVE
SERVICE ANIMATION SPORT CULTURE

Sous l’autorité de la cheffe de service, en responsabilité sur les ressources administratives et des projets en cohérence avec les orientations politiques et les engagements passés avec les partenaires institutionnels, vous devez assurer la coordination de l’entité ressource administrative du service, piloter l’équipe dédiée à ce secteur.

En liaison avec votre responsable, piloter, réaliser et assurer la bonne mise en œuvre des missions Courrier, Gestion administrative, Finances-Comptabilité-Subventions et Ressources Humaines ; impulser, organiser, contrôler et évaluer l’activité administrative du service.

Vous renforcez la culture administrative et de gestion des agents du service afin d’obtenir une production administrative uniformisée et répondant aux modalités fixées par la collectivité. Pour cela, vous élaborez, actualisez les outils de travail mis en place et accompagnez les agents à leur utilisation.

Vous veillez à la tenue des délais des productions administratives, élaborez et renseignez les outils d’aide au pilotage et d’évaluation des activités du service.

En qualité d’adjoint au chef de service, vous alertez de difficultés constatées dans le service, de demandes particulières de tiers et lui relayez les demandes des agents et des services.

Vous assurez le management opérationnel et l’encadrement hiérarchique du personnel de la ressource administrative.
En cas d’absence de la cheffe de service, vous en assurez sa suppléance.

Profil recherché

• Connaissance des enjeux, évolutions et du cadre réglementaire des politiques publiques,
• Maîtrise des règles budgétaires et des actes comptables et connaissance en matière de marchés public
• Capacité rédactionnelle d’actes juridiques
• Aptitude à la maîtrise des temps de travail
• Expérience du management,
• Bonne organisation et planification du travail,
• Sens des responsabilités et du service public,
• Aptitude au travail transversal et en équipe,
• Capacité d’initiative,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale,
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Open Office-) et comptable
• Permis B

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Compte-Epargne Temps
• Garde enfants
• Avancement de carrière/promotion
• Abonnement COS ou CAS
• Régime indemnitaire
• RIFSEEP
• CIA
• Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Sous-Préfecture du département des Ardennes, la Ville de Sedan, constitue avec près de 17.000 habitants, la deuxième ville ardennaise. Sa position transfrontalière lui confère un atout indéniable : Ville desservie par le TGV Est Européen, l’autoroute A34, Sedan est à 2 heures ou moins de grands pôles décisionnels et économiques importants : Paris, Bruxelles, Luxembourg. Ville navigable, Sedan relie la France à la Mer du Nord en passant par la Belgique et les Pays-Bas via la Meuse qui coule en son cœur. Ville connectée, Sedan navigue sur un réseau Internet très haut débit. Le patrimoine historique de la Ville est considérable et a valu à Sedan l'obtention du label Ville d'Art et d'Histoire en 2000. Le centre ancien et historique de Sedan est en 1992 inscrit au titre du secteur sauvegardé.