France Job Openings

MGEN

Gestionnaire admission et accueil H/F

Rueil-Malmaison

FULL TIME

December 3, 2024

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Gestionnaire admission et accueil H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Filière administrative - Technicien administratif

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.

Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.

L’établissement de Santé Mentale MGEN de Rueil-Malmaison et Neuilly-S/-Seine - est un ESPIC qui regroupe les secteurs de psychiatrie générale G08 et G11 que représentent les villes de Rueil-Malmaison et Neuilly-S/-Seine.

Le projet médical intègre les filières de soins élargies au territoire.

L'établissement est composé de :

58 lits d’hospitalisation répartis sur 4 unités de soins à Rueil-Malmaison
Un centre Ambulatoire pour chaque secteur avec pour chacun :
- Un Centre médico psychologique
- Un hôpital de jour
- Un centre d’accueil à temps partiel
Un département de réhabilitation psychosociale regroupant les activités de remédiation cognitive, d’éducation thérapeutique (individuelles, de groupe, en direction des familles) d’accompagnement individualisé
14 places en appartement d’insertion prioritairement destinées à un public jeune

L'établissement recrute un Gestionnaire accueil admission (F/H) en CDI temps plein.

Missions confiées

Rattaché(e) à la Responsable des secrétariats médicaux et accueil - admissions de l’établissement et au sein de l'équipe composée de trois collaborateurs, vous prenez en charge l'ensemble des activités liées à une fonction administrative et d’accueil, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à son domaine d'activités.

Vos principales missions :

Gestion des admissions

Création des dossiers administratifs des patients selon les règles d’identitovigilance et les règles de gestion en vigueur
Gestion de la sortie du patient
Vérification de la complétude du dossier (informatique et papier) tout au long de la prise en charge du patient
Interaction avec les partenaires extérieurs quant au dossier administratif (CPAM, Mutuelle…) et les services internes (Secrétariat médical, service Comptabilité - Facturation…)
Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord et des supports de suivi d'activité
Participation à la mise en œuvre des procédures de son domaine d'activité
Classement, archivage

Accueil

Accueil physique et téléphonique : orientation, information des patients, des proches et des visiteurs

Activités secondaires :

Gestion des dépôts et retraits des patients

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac ou d’un diplôme en lien avec le poste et vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social.

Compétences requises :

Adaptabilité à la polyvalence et aux changements
Sens de l'accueil
Comportement bientraitant, respectueux, empathique
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Bonne capacité d’organisation (rigueur, méthode) et d’expression orale et écrite
Savoir travailler avec de multiples interlocuteurs et en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
Participation transport
Mutuelle et prévoyance Groupe
Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
Compte Epargne Temps
Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
Restaurant d’entreprise
Aides au logement via le dispositif Action logement
Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l’information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.

Informations complémentaires

Niveau d'expérience

Indifférent

Localisation

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine

Ville

2 Rue du Lac, 92500 Rueil-Malmaison, France

.

Connaissez-vous MGEN ?

Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance

Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées

10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)

Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

Référence

2024-3905

Date de début de diffusion

03/12/2024

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