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Great Wall Autos

Publicado el: 25-11-2024,
por Great Wall Autos .

Descripción de la Empresa: Agencia Automotriz .

Funciones del Puesto
1) Atender la central telefónica en todo momento.
2) Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.
3) Tomar los mensajes de las personas que no se encuentras
disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje.
4) Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a
quien corresponda.
5) Recibir y despachar la correspondencia externa de la
compañía.
6) Distribuir la correspondencia interna de la compañía.
7) Elaborar el control de pagos emitidos y facturas recibidas
durante el día.
8) Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones.
9) Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de
proveedores o de correspondencia.
Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la
empresa cuando se le requiera. Coordinar compras de
necesidades para las reuniones.
Requisitos del Puesto
Indispensable saber manejar una central telefónica. Debe un
alto grado de concentración a corto y largo plazo con las
características de una persona ordenada y organizada.
Excelente servicio al cliente.
Experiencia Deseada
1 año de experiencia
Habilidades Deseadas
Deseable conocimientos de secretariado y de archivo

Area del Puesto
Ventas
Ubicación del Puesto
La Uruca, San Jose, Costa Rica
Salario
400000 (Moneda Local)

Nivel Académico
Bachillerato Secundaria
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
Idiomas
Español: 100%