Brazil Job Openings

IPS-Integrated Project Services

Senior Project Scheduler

Montes Claros

FULL TIME

November 26, 2024

Job Description:Nesta função, você desenvolverá, todas as atividades, interfaces e fases do plano do projeto usando as práticas e softwares mais atuais do setor, como o Primavera P6. Você atuará na liderança de planejamento e integrará com disciplinas de engenharia, aquisição, custo, técnica e construção. Será responsável pela geração de relatórios de forma a garantir a entrega eficaz do Projeto e da Obra.


Responsabilidades adicionais

  • Desenvolve, monitora e atualiza planos e cronogramas de projetos abrangendo todo o ciclo de vida de engenharia, aquisição, construção e qualificação (EPCQ).
  • Analisa a entrada do cronograma de terceiros do projeto, incluindo clientes, equipes internas, fornecedores e contratados para verificar as durações e a integridade do cronograma, bem como avaliar a lógica e os caminhos críticos.
  • Garante a credibilidade das informações no cronograma mestre.
  • Colabora com a estimativa e o controle de custos para cronogramas de carga de recursos/custos, conforme necessário.
  • Colabora com a equipe para dar suporte à construtibilidade e engenharia de valor.
  • Monitora o progresso das atividades, desvios e variações e avalia os impactos nas atividades do caminho crítico/quase crítico.
  • Auxilia no desenvolvimento de alternativas para ações corretivas.
  • Cria cenários futuros e simulações para análise crítica e planejamento estratégico
  • Realiza inspeções de campo para verificar o progresso físico das atividades programadas e analisar alterações e respectivos impactos no cronograma.
  • Elabora relatórios de progresso do cronograma, gráficos de tendências e análises do planejamento.
  • Mantém registro de mudanças de escopo, tendências e variações que potencialmente afetam o desempenho do projeto/obra.
  • Colabora com todos os grupos para melhorar os processos, sistemas e infraestrutura intelectual da empresa para promover o aprendizado organizacional e a melhoria contínua.
  • Elaborar cronogramas de projeto abrangendo o escopo completo do projeto, marcos e entregáveis, usando metodologia de caminho crítico e curva “S”
  • Garantir que a responsabilidade e propriedade claras para todos os resultados do projeto sejam definidas por meio da metodologia da Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
  • Garantir que o cronograma esteja de acordo com o plano de execução do projeto/obra e, em particular, com os documentos e planos de estratégia de contratação, aquisição e controle das atividades.
  • Garantir que haja um método claro para a linha de base dos cronogramas e gerenciar atualizações periódicas do cliente e terceiros.
  • Gerenciar o cronograma do projeto totalmente integrado e estruturá-lo para permitir a revisão em uma variedade de níveis e detalhes.
  • Negociar e mediar cronogramas e interdependências do projeto entre os principais parceiros para um ótimo resultado para o cliente.
  • Fornecer atualizações regulares sobre o progresso das atividades.
  • Revisar cronogramas externos para garantir que eles sejam compilados usando as melhores práticas de planejamento e análise crítica.

At IPS, we apply our knowledge, skills, and passion to make a difference in the lives of people, solving complex challenges related to life sciences. We are looking for a dedicated Senior Project Scheduler to join our talented team at our project site located in Montes Claros, Brazil.

In this role, you will develop, progress, and forecast all phases of the project schedule/plan using the most current industry practices and software. You will provide planning leadership and integrate with engineering, procurement, cost, technical & construction disciplines for seamless reporting to ensure effective Capital Project Delivery.

Additional Responsibilities
  • Develops, monitors, and updates project plans and schedules encompassing the entire engineering, procurement, construction, and qualification (EPCQ) life cycle.
  • Analyzes schedule input from project partners including clients, internal teams, vendors, and contractors to verify schedule durations and integrity as well as evaluate the logic and float paths.
  • Assures credibility of the information in the master schedule.
  • Collaborates with estimating & cost control to resource/cost load schedules as required.
  • Collaborates with the team to support constructability and value engineering.
  • Monitors schedule progress, deviations, and variances, and assesses impacts on the critical/near-critical path activities.
  • Assists in developing alternatives for corrective action.
  • Performs job-site walks to verify the physical progress of scheduled activities and analyze change orders for schedule impacts.
  • Prepares schedule progress reports, trending charts, and schedule analysis.
  • Maintains record of scope changes, trends, and variances that potentially affect schedule performance.
  • Collaborates with all groups to improve company processes, systems, and intellectual infrastructure to promote organizational learning and continuous improvement.
  • Build project schedules encompassing full project scope, milestones, and timelines, using critical plan methodology.
  • Ensure clear responsibility and ownership for all project outcomes are defined via the Work Breakdown Structure (WBS) methodology.
  • Ensure the schedule adheres to the project execution plan and in particular contracting, procurement, and project control strategy documents and plans.
  • Ensure there is a clear method in place for baselining of schedules and managing periodic updates.
  • Manage the fully integrated project schedule and structure it to allow review at a range of levels and details.
  • Negotiate and mediate timelines and project interdependencies between key partners for a great client outcome.
  • Provide regular updates on schedule progress.
  • Review external schedules to ensure that they are compiled using scheduling best practices.
Qualifications & Requirements:
  • Bacharel em engenharia ou área técnica relacionada, gestão de construção ou experiência aplicável.
  • Mais de 7 anos de experiência como planejador/programador em projetos de capital de instalações.
  • Capacidade de gerar valor agregado, SPI, CPI e outras métricas de desempenho de cronograma.
  • Conhecimento demonstrado de processos de engenharia, aquisição, construção e qualificação (EPCQ) na indústria farmacêutica/biotecnológica.
  • Tem conhecimento de engenharia, metodologias de construção e documentação técnica.
  • Experiência demonstrada no uso de princípios, metodologias, técnicas e ferramentas modernas de planejamento e programação, incluindo CPM, Last Planner, 4D, etc.
  • Proficiência demonstrada em Primavera P6 Planner, Microsoft Project, bem como programas do pacote MS Office (MS Excel, MS Access, Power BI, etc.).
  • Conhecimento de v Planner, BIM 360 e outras ferramentas de planejamento visual e colaborativo.
  • PMI, AACEI ou outras certificações do setor.
  • Desenvolver suas habilidades de planejamento e programação.
  • Demonstrar experiência em avaliação quantitativa de risco (QRA) e interpretar e comunica habilmente as descobertas aos principais parceiros.
  • Comprovar experiência de trabalho usando o software de planejamento Primavera P6 para criar sua programação.
  • Curso superior ou experiência comparável em gerenciamento de projetos ou construção.
  • Ser detalhista e focado na qualidade.
  • Incentivar um ambiente dinâmico com a oportunidade de gerenciar suas próprias prioridades e prazos.
Contexto, ambiente e segurança
  • Você terá que se deslocar para realizar os levantamentos de campo que forem necessários e uso prolongado do computador.
  • Experiência trabalhando tanto em um ambiente de Home Office quanto de Campo.
  • Até 50% das viagens são necessárias para locais de escritórios regionais e de projeto.
Esta posição é uma posição sensível à segurança. O funcionário é designado para trabalho de campo e participa de atividades em locais de clientes onde trabalha em construção, processo, embalagem, fabricação, pesquisa ou outras áreas "não administrativas".

Qualifications
  • BS degree in engineering or related technical field, construction management, or applicable experience.
  • 7+ years of experience as a planner/scheduler on facilities capital projects.
  • Ability to generate earned value, SPI, CPI, and other schedule performance metrics.
  • Demonstrated knowledge of engineering, procurement, construction, and qualification (EPCQ) processes in the Pharma/Bio-tech Industry.
  • Has an understanding of engineering, construction methodologies, and technical documentation.
  • Demonstrated expertise in the use of modern planning and scheduling principles, methodologies, techniques, and tools including CPM, Last Planner, 4D, etc.
  • Demonstrated proficiency in Primavera P6 Planner, Microsoft Project as well as MS Office Suite programs (MS Excel, MS Access, Power BI, etc.).
  • Knowledge of v Planner, BIM 360, and other visual & collaborative planning tools.
  • PMI, AACEI, or other industry certifications.
  • Have grown your planning and scheduling skills.
  • Have demonstrated quantitative risk assessment (QRA) experience, and expertly interpret and communicate findings to key partners.
  • Have working experience using Primavera P6 planning software to build your schedule.
  • Have a degree or comparable experience in project management or construction.
  • Are detail-oriented and quality-focused.
  • Love a dynamic environment with the opportunity to manage your own priorities and deadlines.
Context, Environment, & Safety
  • You will work in the field area to review the project progress and work long periods with extended computer use.
  • Experience working in both a Home Office and Field environment.
  • Up to 50% of travel is required to both project and regional office locations.
This position is a safety-sensitive position. The employee is designated for field work and attends activities at client sites where they work in construction, process, packaging, manufacturing, research, or other "non-administrative" areas.
About Us:
IPS, a Berkshire Hathaway Company, is a global leader in developing innovative business solutions for the biotechnology and pharmaceutical industries. Through operational expertise and industry-leading knowledge, skill, and passion, IPS provides consultancy services, architecture, engineering, project controls, construction management, and compliance services that allow clients to develop and manufacture life-impacting products. Its newest acquisition, Linesight, specializes in cost, schedule, risk, program, and project management services in various market sectors, including data centers, life sciences, and high-tech industries. With the addition of Linesight, IPS has over 3,000 professionals in over 45 offices across 17 countries in the Americas, Europe, Asia Pacific, Southeast Asia, Australia, and the Middle East.

Specialties

Process Architecture, Process Design, Engineering, Construction, Commissioning, Qualification, LEAN Project Delivery, Strategic Master Planning, Energy Conservation Management, Project Controls, Program/Project Management, Operations/Logistics Strategy and Planning, EPCMV and Staffing Services.

All qualified applicants will receive consideration for employment at IPS without regard to race; creed; color; religion; national origin; sex; age; disability; sexual orientation; gender identity or expression; genetic predisposition or carrier status; veteran, marital, or citizenship status; or any other status protected by law. IPS is proud to be an affirmative action and equal opportunity employer.

Attention Search Firms / Third-Party Recruiters: IPS is not seeking assistance or accepting unsolicited resumes from search firms for employment opportunities with IPS. Regardless of past practice, all resumes submitted by search firms to any employee at IPS via email, the Internet, or directly to hiring managers at IPS in any form without a valid written search agreement in place for a specific position will be deemed the sole property of IPS, and no fee will be paid in the event a candidate is hired by IPS as a result of the referral or through other means.
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