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CBRE

Team Assistant (m/w/d) | Property Management

Vienna

FULL TIME

December 2, 2024

Team Assistant (m/w/d) | Property Management
Job ID
193505
Posted
02-Dec-2024
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Vienna - Wien - Austria
CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an integrierten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg an. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und engagierte Verstärkung im Vollzeit-Ausmaß:

Wir bieten:
  • Ein eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, dass Sie in Abhängigkeit von Ihrem Einsatz stark entwickeln können
  • Einzigartige Integration in die zahlreichen Immobilien-Spezialisierungen bei CBRE
  • Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen
  • Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten
  • Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits, sowie die Sicherheit eines erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzernes
  • Moderner Standort am Quartier Belvedere mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Jahresbrutto ab € 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Versand von Angeboten
  • Abwicklung von Projektabrechnungen
  • Erstellung von Abteilungs-Präsentationen
  • Laufende Verwaltung der Datenbanken
  • Kontaktmanagement und Teamevents
  • Compliance Checks und Lieferantenanlagen
  • Vorbereitung von laufenden Reportings und Datenaufbereitung

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
  • Organisationstalent und Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Leistungsbereitschaft und Engagement
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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