Ausführliche Beschreibung

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

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Das machen Sie konkret:

• Kommunikationsstrategien: Sie unterstützen die Leitung der Forschungsgruppe bei der strategischen Planung und Ausrichtung der Projekte insbesondere im Bereich der Kommunikation und der Finanzen.
• Finanzplanung: Sie planen das Budget der gesamten Forschungsgruppe “Environmental Politics Research Group” (inkl. Controlling) und koordinieren Investitionsvorhaben.
  
• Finanzkontrolle: Sie betreuen Drittmittelprojekte der Forschungsgruppe wie z.B. Twin Politics, Marco-Bolo und IPBES Austria und sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting zu den Fördergerber*innen.
  
• Projektdrehscheibe: Sie kommunizieren mit den Wissenschafter*innen der Fakultät, Fördergeber*innen, Projektpartner*innen, DLEs und unterstützen bei Problemlösungen.
  
• Kreative Lösungen: Sie unterstützen die Projektteams bei administrativ-organisatorischen Angelegenheiten und Herausforderungen.
  
• Recherche und Beratung: Sie beraten und begleiten die Projektteams hinsichtlich der organisatorischen und administrativen Projektdetails.
  
• Strategische Unterstützung: Sie wirken mit bei Prozessverbesserungen.
  

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Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen:

• Bachelor-Abschluss oder relevante betriebswirtschaftliche Vorerfahrung/Zusatzausbildung (z.B. im Bereich Budgetplanung und Controlling)
  
• Berufserfahrung im Office-Management, vorzugsweise im universitären Kontext
  
• Erfahrung mit Budgetverwaltung und/oder Projektmanagement von Vorteil
  
• Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse
  
• Profunde IT-Kenntnisse
  
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Teams)
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  
• Erfahrung mit SAP und Typo 3 und Wordpress ist von Vorteil
  
  

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Sie sind Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz
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Sie sind daran interessiert, sich regelmäßig weiterzubilden
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Das bieten wir Ihnen:

So einfach bewerben Sie sich:

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Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikatio
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Dienstzeugnisse
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