• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Front Office
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Klient Innen und Besucher Innen (Garderobe, Visitor-Badge…)
• Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer
• Annahme-, Weiterleitung- und Aufnahme eingehender Telefonate
• Bearbeitung und Verteilung eingehender und ausgehender Post & Kurierservice
• Diverse interne und externe geschäftliche Korrespondenz
• Digitale Ablage von eingehenden Dokumenten (Administrative Ablage)
• Bestandskontrolle und Nachbestellung des Büro- und Hygienematerials
• Empfang und Betreuung externer Services im Facility Bereich (z.B. Koordination von Wartungsarbeiten wie Kaffeemaschine, Feuerlöscher, Klimagerät …)
• Unterstützung von internen Meetings und Kundenveranstaltungen
• Enge Abstimmung der Tätigkeiten mit dem Office- und Country Management
• Durchgehende persönliche Anwesenheit im Büro, mindestens zu den geschäftsüblichen Kernzeiten.

• Kaufmännische Ausbildung oder höherer Schulabschluss (HBLA, HAK, HASCH)
• Erste Erfahrung im Front Office, Front Desk, Rezeption, Empfangsbereich wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Engagement, Belastbarkeit und eine stabile, überzeugende Persönlichkeit
• Sehr gute Teamplayer Qualitäten
• Freude, in einem internationalen, diversen Team zu arbeiten.

• Wir bieten ein attraktives internationales Arbeitsumfeld bei einem sicheren, sozial engagierten und fairen Arbeitgeber
• Wir erkennen unterschiedliche Familienformen an und bieten großzügige Urlaubsregelungen
• Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits im persönlichen Versicherungsbereich und betriebsärztliche Betreuung
• Wir bieten die Option zum Kauf von Firmenaktien zu Vorzugskonditionen
• Wir offerieren viele verschiedene Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.