Austria Job Openings
Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft
Fachliche Assistenz - Organbetreuung
Vienna
FULL TIME & PART TIME
November 20, 2024
Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit
Zur Verstärkung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung suchen wir eine engagierte und motivierte fachliche Assistenz.
In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung und arbeiten auch eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten so spannende Einblicke in die österreichische Wirtschaftspolitik.
Ihre Aufgaben
- Organisation der internen Prozesse bzgl. der Vor- und Nachbereitung von Organsitzungen
- Kommunikationsschnittstelle zu den Fachabteilungen bzgl. Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Koordinierung und inhaltliche Finalisierung sämtlicher Sitzungsunterlagen in Power Point
- Mitarbeit an diversen Strategie- und Innovationsformaten
- Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen / Präsentationen für die Geschäftsführung bzw. Abteilungsleitung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK-Matura, evtl. Wirtschaftsstudium)
- Mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Finanzdienstleistungsbereich, Wirtschaftsförderung
- Professionelle Kenntnisse und umfangreiche Erfahrung in der inhaltlichen und grafischen Gestaltung von Präsentationen in Power Point
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office
- Juristisches Grundverständnis bzw. Interesse von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Integrität, Loyalität sowie ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet
- Spannende Einblicke in die österreichische Wirtschaftspolitik
- Mitarbeit in einem motivieren und engagierten Team, sowie in einem dynamischen und innovativen Umfeld
- Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Rahmenbedingungen (flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice, Jobticket, etc.)
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