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France Alzheimer
Secrétaire administratif(ve) Guyane (FA973) F/H
FULL TIME
November 29, 2024
Lieu
Entité
France AlzheimerType de contrat
CDICode postal
97300Organisation
France AlzheimerEntreprise
Elle fédère un réseau de plus de 101 associations à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).
Les effectifs permanents sont de 45 personnes.
Elle compte 150 000 donateurs et adhérents et près de 2 200 bénévoles.
L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.
Poste
Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction :
- Accueillir les visiteurs ;
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
- Orienter les familles et donner le premier niveau d’information ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;
- Gérer la boite mail de l’Association : réponses et transfert des demandes ;
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
- Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons ;
- Éditer les reçus fiscaux ;
- Mettre à jour les bases de données adhérents, bénéficiaires, bénévoles, Ehpad et autres ;
- Assurer les plannings, l’organisation et la gestion des ateliers et activités ;
- Constituer et suivre les dossiers d’aides de l’UNFA (Union Nationale France Alzheimer) ;
- Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d’émargement, frappe des rapports ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures et fournitures ;
Profil
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez le pack office.
Informations complémentaires :
- Localisation : Cayenne (Guyane)
- Statut : Employé
- Type de contrat : CDI à temps partiel (24h/semaine)
-
Répartition des horaires :
- Lundi : de 9h à 13h et 14h à 17h
- Mardi : de 9h à 12h et 13h à 17h
- Mercredi : de 14h30 à 17h30
- Jeudi : de 9h à 13h
- Vendredi : de 9h à 12h
- Rémunération : SMIC
- Disponibilité prise de poste : 6 janvier 2025
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