Gestora de Operaciones Reciente

Grupo CMA

Publicado el: 20-11-2024,
por Grupo CMA.

Descripción de la Empresa: Empresa del sector de Tecnologías de Información. .

Funciones del Puesto
Controlar la cuenta de correo del equipo outsourcing, así como la operativa diaria.
Controlar y gestionar diariamente agendas de personal Back Up - Outsourcing
Coordinar entrenamientos y coberturas del personal
Mantener actualizados los archivos de controles operativos según corresponda, la Intranet/Outsourcing de Grupo CMA.
Manejo de Cronograma Anual de Vacaciones, con su debida validación y aplicación constante.
Actualización, mantenimiento y asignación de Inventario de Activos del proceso.
Líder de procesos del proceso Outsourcing ante Comité de Calidad de CMA. Debe realizar, controlar y actualizar documentación del área.
Proceso de inducción a nuevos colaboradores.
Filtrar, revisar y elaborar los reportes de horas, gastos y disponibilidad de los compañeros del proceso Outsourcing.
Ejecutar y controlar facturación del área por medio de SAP.
Ejecutar proceso de reclutamiento de personal outsourcing de acuerdo con lineamientos internos de CMA, publicación de vacantes, coordinar y ejecutar entrevistas, coordinar entrevistas con el cliente final, realizar ofertas laborales.

Requisitos del Puesto
Técnico en secretariado o estudiante Administración de Empresas.

Experiencia Deseada
Conocimientos básicos en SAP // conocimiento en procesos de reclutamiento.
Habilidades Deseadas

• Persona ordenada y con alta atención al detalle.
• Altos márgenes de responsabilidad
• Capacidad de trabajo en equipo
• Capacidad de resolución de problemas
• Habilidad de escucha y comunicación
• Orientación de servicio al cliente
• Manejo del tiempo para alcance de metas específicas
• Buena presentación personal
• Proactividad
• Buena redacción y ortografía
• Capacidad de análisis

Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
San José, San Jose, Costa Rica
Salario
Colones (Dólares)

Nivel Académico
Estudiante Universitario
Nivel de Cómputo
Office Profesional