Colombia Job Openings

TMF Group
RDC - HR & Payroll Assistant
Bogota
FULL TIME
December 2, 2024
Work type: Full time
Location: Bogota, Colombia
Categories: Client Payroll
Office Location: Colombia
ACERCA DE TMF GROUP
TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos, ayudando a los clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Como somos una empresa global con más de 11,000 colegas en más de 125 oficinas en 87 jurisdicciones, buscamos activamente personas con talento y potencial para prosperar en TMF Group, independientemente de su origen, y ofrecemos oportunidades laborales al espectro más amplio de personas. Una vez que estés a bordo, fomentamos y promovemos a individuos talentosos, asegurándonos de que las posiciones senior estén abiertas a todos.
DESCUBRE EL ROL
RESPONSABILIDADES CLAVE
- Procesar la administración de la nómina de acuerdo con la legislación vigente.
- Asegurar que los procesos de nómina cumplan con las regulaciones locales, las normas legales y fiscales, los procedimientos, así como con las obligaciones legislativas, las directrices internas y globales de TMF y los requisitos de auditoría interna (por ejemplo, certificación ISAE).
- Procesar procesos de baja complejidad que se espera sean gestionados de forma independiente de principio a fin, como la conciliación mensual de la nómina, la entrada de datos, las altas y bajas de empleados, los pagos salariales y otros relacionados.
- Preparar informes mensuales específicos para los clientes y de carácter estatutario.
- Asistir en el procesamiento preciso y oportuno de la nómina de los empleados, incluyendo la entrada de datos, cálculos y verificación de las horas trabajadas.
- Apoyar el mantenimiento de los registros de la nómina y la información de los empleados en el sistema de nómina, asegurando su integridad y exactitud.
- Asistir en la preparación de informes de nómina, incluyendo estados de ganancias, declaraciones fiscales y otros informes relevantes.
- Contribuir a la mejora de procesos y la optimización de la eficiencia en las operaciones de nómina, identificando oportunidades para la automatización y estandarización.
- Mantener un seguimiento de los cambios legislativos relevantes relacionados con la agenda de nómina asignada.
- Mantener la confidencialidad de la información de nómina y manejar los datos sensibles con discreción.
- Actualmente estar matriculado en una universidad (al menos en el 6.º semestre), o poseer un título de tecnólogo o equivalente; formación adicional en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
- Experiencia previa en procesamiento de nómina o funciones administrativas relacionadas (mínimo 1 año).
- Familiaridad con sistemas de software de nómina (por ejemplo, SAP, Oracle, SARA) y nivel intermedio de manejo de Microsoft Excel.
- Conocimiento básico de las regulaciones de nómina, leyes fiscales y requisitos de cumplimiento.
- Gran atención al detalle y precisión en la entrada de datos y cálculos.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para cumplir con los plazos establecidos.
- Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera independiente, ser proactivo y tener un enfoque orientado al cliente.
- Enfoque orientado al trabajo en equipo y al servicio.
- Flexibilidad Laboral: Modelo de trabajo híbrido.
- Seguro de Salud: Plan médico prepagado.
- Clases de Inglés: Oportunidades para aprender inglés.
- Aprendizaje Internacional: Oportunidad de aprender sobre la legislación en otros países.
- Capacitación Interna: Sesiones de capacitación patrocinadas por la empresa.
- Seguro de Sepelio: Póliza de sepelio.
- Seguro de Vida: Póliza de seguro de vida.
- Acceso al Gimnasio: Acceso a un gimnasio.
- Beneficio por Cumpleaños: Beneficio especial por cumpleaños.
- Alianzas Comerciales: Alianzas con socios comerciales.
- Contrato Indefinido: Contrato permanente con oportunidades de crecimiento profesional.
Applications close: 02 Jan 2025 SA Pacific Standard Time
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