OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:
Apoyar la gestión contable y administrativa de Palenque Tours, en concordancia con la planeación estratégica y la dinámica comercial para cada una de las líneas de negocio y segmentos de mercado.
PERFIL REQUERIDO: Técnico o tecnólogo en administración, contabilidad, finanzas o áreas afines.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
Contratación y manejo de proveedores, recursos humanos, administración de recursos, contabilidad, SGSST, manejo de inventarios y dotaciones, presentación de informes, reportes, estados financieros, etc.
HABILIDADES:

• Trabajo bajo presión
• Agilidad para solucionar problemas en tiempo real
• Responsabilidad y orientación a resultados
• Capacidad de negociación con proveedores
• Comunicación asertiva
• Manejo de prioridades e inteligencia emocional
• Motivación y compromiso para el trabajo en equipo

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES:
*CONTABILIDAD

• Elaboración de cuentas de cobro.
• Revisión de recibos.
• Revisión de cuentas de cobro de proveedores.
• Causación de facturas.
• Conciliación de soportes de cuentas de cobro y cajas menores.
• Conciliación de recibos de caja y egresos.
• Actualización del CRM: validación de referencias pagadas y facturadas en el sistema.
• Facturación en CMR.
• Organización de documentos digitales para imprimir.

*ADMINISTRATIVO Y RRHH:

• Afiliación en fondos y recopilación de documentación de ingreso de personal Palenque.
• Documentación y manejo de archivo administrativo.
• Inventario y mantenimiento de equipos.
• Inventarios y mantenimiento de oficina.
• Entidades promotoras de salud, ARL y pensiones: realizar las validaciones respectivas de los pagos a la seguridad social tanto de los prestadores de servicios como de los proveedores.
• Seguimiento y control de costos administrativos fijos y variables.
• Cronograma y chequeo de funciones de aseo: velar por el cumplimiento de las funciones de la persona de oficios varios.
• Apoyo en SGSST: será la encargada de alimentar la carpeta en dice de toda la información correspondiente a este tema.
• Revisión de correos.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Experiencia:

• Auxiliar contable y administrativo: 1 año (Deseable)

Fecha límite para postularse: 05/12/2024