Administrative Assistant - WEEKENDS OFF!

Colombia Job Openings

Profesor X

Bogota

FULL TIME

November 29, 2024

ADMINISTRATIVE ASSISTANT - ENGLISH IS MANDATORY
Tipo de Empleo: Tiempo completo. 40 hrs/semana.
Horario: Lunes a viernes.
Tipo de contrato: A término indefinido.
Idioma: Inglés.
Modalidad: PRESENCIAL
Ubicación: Bogotá, Cundinamarca. Complejo logistico San Cayetano
Rango Salarial: $2.800.000
Resumen de vacante:
El asistente administrativo proveerá apoyo administrativo a firmas de abogados establecidos en los Estados Unidos. Las responsabilidades de trabajo incluyen contestar y realizar llamadas en inglés, manejo de calendario, agendar clientes y manejo de documentación. El candidato ideal deberá mostrar una comunicación educada y profesional en inglés vía telefónica y correo electrónico con clientes y miembros del equipo. El candidato apoyará al equipo realizando tareas relacionadas con la organización y comunicación. Debe tener un nivel de inglés conversacional. Estamos obsesionados con el éxito del cliente, orientados a los resultados, responsables, transparentes y alineados.
Sobre Profesor X:
Nuestra visión es convertirnos en la empresa de contratación de personal bilingüe más reconocida entre los médicos y abogados con sede en los Estados Unidos, empleando 1.000 personas en Colombia para 2026. Nuestra misión es ayudar doctores y abogados con sede en los Estados Unidos a contratar personal trabajador y motivado en Colombia. Nosotros proveemos personal calificado para las compañías americanas. Les ayudamos a alcanzar sus objetivos empresariales proporcionándoles personal trabajador, motivado, disciplinado y bilingüe en Colombia.
Por qué Profesor X:
Tenemos un excelente ambiente laboral donde todos son amigables. Ofrecemos pago competitivo. Trabajamos solo 40 horas por semana de lunes a viernes. Tu inglés mejorará trabajando con nosotros. Valoramos a miembros de nuestro equipo y sus opiniones. Vamos a crecer y tú puedes ser parte de ese crecimiento. Queremos dar a conocer a Colombia por su mano de obra trabajadora, motivada y bilingüe.
Objetivos de Rendimiento:

Garantizar que todas las responsabilidades administrativas se ejecuten completamente con la máxima atención al detalle, eficiencia y dentro de los plazos.
Contestar llamadas en inglés, programar reuniones y soporte a miembros de equipo y clientes. Enviar y responder E- Mails de una manera profesional y pertinente.
Proporcionar una comunicación profesional y educada.
Llevar a cabo la introducción de datos.
Organizar Documentos.
Manejar información sensible de manera confidencial.

Capacidades / Competencias Clave:

Competente en Microsoft Office.
Excelente manejo del tiempo y habilidad multitarea priorizando el trabajo.
Habilidades de Colaboración: Mente analítica, iniciativa, orientación del equipo, Comunicación clara.
Atención a los detalles y habilidad de resolución de problemas.
Excelente escritura y comunicación verbal.
Servicio al cliente profesional.
Mostrar una actitud positiva de “Yo puedo hacerlo” en todo momento.
Habilidad para establecer y mantener relacionales laborales efectivas con colegas, clientes y público en general.
Capacidad de trabajar independientemente con supervisión mínima.

Educación & Experiencia:

Debe tener un nivel de inglés minimo B2 o más alto (Persona Bilingüe).
Educación bachiller es requerido
Una educación técnica y universitaria es preferencial pero no necesaria.
Experiencia en atención al cliente (Preferiblemente).

Requisitos Físicos:

Periodos prolongados sentados en escritorio y trabajando en computador.

Beneficios:

Ofrecemos capacitación paga.
No se trabajan los fines de semana.
40 horas de trabajo.
6 días de vacaciones al completar los primeros 6 meses dentro de la empresa.
EPS, Pensión, Cesantías, Prima y Caja de compensación familiar.

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