ENGIE

Assistente Administrativo

Macaíba

FULL TIME

December 3, 2024

ID da requisição: 38589
Localização:Macaíba, BR, 59280-000
A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.

MISSÃO
Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
  • Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
  • Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais – PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais;
  • Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
  • Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza;
  • Apoiar a gestão do estoque de sobressalentes;
  • Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
  • Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
  • Realizar interface com as áreas internas de suporte;
  • Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
  • Outras atividades de suporte / administrativas.


REQUISITOS

Obrigatórios:
  • Ensino médio completo.


Desejável:
  • Graduação completa ou cursando, preferencialmente em Administração.
  • Desejável o conhecimento da língua inglesa;
  • Desejável a experiência mínima de 1 ano no exercício da função.


LOCAL DE TRABALHO
Macaíba - RN - Brasil

A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.
Unidade de negócios: GBU Networks
Division: Networks Americas - Brazil
Entidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.
Tipo de contrato: Permanente
Tipo de emprego: Período Integral
Experiência profissional: Júnior
Nível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis

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