Austria Job Openings

ISS Austria Holding GmbH

Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

November 27, 2024

ANX 20331
Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit - 35 Wochenstunden
1130 Wien
35 Wochenstunden
ehestmöglich
Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung
Als neues Teammitglied (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für reibungslose organisatorische Abläufe bei unserem Kunden am Standort Wien.
In Ihrer Rolle als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) sind sie direkt der Servicemanagerin unterstellt und unterstützen bei allen administrativen Aufgaben.
Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zum Erfolg des Teams bei.

Ihre Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 17:00 Uhr.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Erste einschlägige Berufserfahrung erforderlich
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Denken
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
  • Dienstplanerstellung und -pflege
  • Verwaltung und Aktualisierung interner Dokumente
  • Elektronische Datenpflege und Ablage in verschiedenen Portalen
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d)
  • Erstellung von Monatsberichten
  • Dokumentenmanagement (Protokollablage, Digitalisierung, Archivierung)
Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 2.187,50. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
BENEFITS
Apple-Mitarbeiter-
award
Betriebsarzt
Events
SCHON GEHÖRT?
ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.


KONTAKT
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Gerald Vyhlidka gerne zur Verfügung.
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