Soft Facility Coordinator - Argentina Job Openings

Argentina Job Openings

AAA-JLL - Argentina

Soft Facility Coordinator

Buenos Aires

FULL TIME

November 21, 2024

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

Seguro médico de primera línea para el empleado y su grupo familiar directo.
Bono anual por performance.
Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
Plataforma de cupones digitales (descuentos en comercios, gastronomía, gimnasios, educación, turismo, cines, teatros, entre otros).
Programa de reconocimientos entre empleados.
Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

Lo que implica este trabajo
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Soft Facility Coordinator del puesto para unirse a nuestro equipo:

Zona de trabajo: Saavedra, Capital Federal, Buenos Aires, Argentina.
Horario de trabajo: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs.
Modalidad de trabajo: 100% presencial.
Tipo de contratación: A tiempo indefinido.

Esta posición es responsable de garantizar una experiencia laboral fluida, acogedora y eficiente para todos los colaboradores internos. Este rol se centra en la gestión de los servicios no técnicos de la oficina, mejorando la comodidad, la productividad y la satisfacción a través de una entrega excepcional de servicios y atención al detalle.

Responsabilidades:

Gestión de la Experiencia del Colaborador

Ser el punto de contacto principal para las solicitudes e inquietudes de los colaboradores relacionadas con las instalaciones y servicios de la oficina.
Evaluar continuamente la experiencia del colaborador, recopilar retroalimentación e implementar soluciones creativas para mejorarla.
Asegurar que los espacios de trabajo sean funcionales, limpios y alineados con la cultura organizacional para fomentar un ambiente positivo.

Operaciones de Oficina y Soft Services

Gestionar la disponibilidad de salas de reuniones, asegurando que estén preparadas y equipadas para su uso.
Supervisar las áreas comunes, asegurando que estén organizadas y sean acogedoras para los colaboradores.

Gestión de Recursos y Proveedores

Supervisar el desempeño de proveedores externos de servicios relacionados con soft services, garantizando su cumplimiento con los estándares acordados.
Monitorear y administrar el inventario de suministros de oficina para garantizar su disponibilidad oportuna.
Implementar iniciativas para optimizar los costos y mejorar la sostenibilidad de los recursos utilizados en la oficina.

Ambiente Laboral y Bienestar

Diseñar e implementar iniciativas que promuevan un ambiente de trabajo agradable, limpio y funcional.
Colaborar con equipos internos para organizar actividades.

Indicadores de Éxito:

Nivel de satisfacción del colaborador interno.
Tiempo de respuesta y resolución de solicitudes.
Optimización de recursos y cumplimiento de presupuesto.
Eficiencia en la coordinación de servicios internos.

Requisitos:

Formación Académica: Carrera técnica o profesional en Administración, Hospitalidad, Facility Management o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en un rol similar enfocado en soft services.
Habilidades Tecnológicas: Dominio de herramientas de Microsoft Office y software de gestión de instalaciones (deseable).
Idiomas: Deseable manejo del inglés para interacción con proveedores o colaboradores extranjeros.

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